Quand on pense au désencombrement, la première chose qui vient à l’esprit, ce sont les objets physiques qui occupent l’espace dans lequel nous vivons.
Bien que cette situation représente un problème récurrent, ce n’est pas le seul type de désencombrement sur lequel on doit se concentrer.
Il existe un autre type de désencombrement qui mérite attention, je parle de désencombrement numérique.
Avez-vous déjà pensé à la quantité d’informations, à la quantité de contenu sur nos ordinateurs, tablettes et téléphones ?
Combien de fois téléchargez-vous un document et laissez-le dans le dossier “Download” sans même le renommer ?
Et puis, si vous le cherchez quelques jours plus tard, vous devrez devenir fou en essayant, par exemple, de rechercher les documents téléchargés par “Date”, mais on est d’accord que ce n’est pas exactement la meilleure solution.
Sans parler de la boîte email, des mails très souvent laissés là, des pièces jointes inutiles qui prennent sans pitié une bonne partie de notre « espace » sur l’ordinateur.
Et les photos sur le mobile ? Pensez-y ? Surtout si vous aimez capturer quelques instants ou si vous êtes maman ou papa, je parie que vous avez le téléphone qui demande justice pour regagner de l’espace !
Voilà, je veux dire exactement des situations comme celles-ci.
Dans cet article, nous nous concentrons sur les fichiers et les dossiers de votre ordinateur, et je vais vous expliquer les 5 étapes pour nettoyer et transformer votre Desktop.
C’est parti!
1. Analysez la situation existante
Prenez votre ordinateur et concentrez-vous sur tous les fichiers et dossiers qui s’y trouvent.
Prenez le temps d’analyser la situation existante, vous devez arriver à savoir la quantité et la qualité de tous les fichiers présents. Commencez par le Desktop mais n’oubliez pas d’analyser également le dossier «Download», qui est le classeur «n’importe quoi», les images, les vidéos, bref, il faut aller chercher tout.
Ce travail est préparatoire aux prochaines étapes car il permet de comprendre comment intervenir.
2. Créez la structure logique
Grâce à l’analyse précédente, vous avez maintenant une idée globale du contenu de votre ordinateur et vous pouvez ensuite diviser les sujets en macro-catégories puis en sous-catégories.
Le but de cette étape est de créer une arborescence de documents qui correspond à vos besoins et dans laquelle vous pouvez facilement vous retrouver lorsque vous avez besoin d’enregistrer ou de rechercher un fichier.
Commencez par la “macro” et arrivez au “micro”. Cela signifie que vous décidez d’abord des catégories principales, par exemple “Domicile”, “Santé” “Enfants”, “Travail”, puis les sous-catégories associées, par exemple, sous “Santé”, vous pouvez avoir “Certificats de naissance”, “Ordonnances médicales” “,”Cartes Santé”,”Factures médicales”, etc.
Vous pouvez le faire en vous aidant à créer un schéma ou en créant une carte mentale, comme vous le souhaitez.
Lorsque vous avez choisi l’arborescence des fichiers, créez les dossiers et leurs sous-dossiers sur votre ordinateur.
Vous pouvez toujours changer l’arborescence plus tard, mais il est important de décider de la disposition générale.
3. Faites le désencombrement
Il est temps de faire un vrai désencombrement. Cette activité prend quelques heures mais je vous assure que vous ressentirez un soulagement indescriptible lorsque vous atteindrez la fin.
Vérifiez tous les documents et posez-vous ces questions pour chacun:
- En ai-je besoin?
- Ai-je déjà une copie?
- Dois-je comprendre son contenu immédiatement?
- Ai-je une version plus mise à jour qui remplace celle-ci?
Si vous avez répondu «oui» à au moins une des questions précédentes, vous pouvez supprimer le document dans 90% du temps. Les 10% restants proviennent du doute du 3ème point, mais vous êtes d’accord avec moi pour dire que si vous ne comprenez pas immédiatement de quel fichier il s’agit, vous n’en avez probablement pas besoin.
4. Chaque fichier à sa place
Si la réponse est «non», vous pouvez placer le fichier dans le dossier correspondant, créé précédemment. Faites attention à la façon dont le fichier a été nommé. Le nom doit toujours être facilement compris.
Faites ceci pour tous les fichiers de votre ordinateur. Je vous ai dit que cela prenait du temps! Soyez patient, vous ne le regretterez pas!
5. Sauvegardez avec Google Drive
Maintenant que vous n’avez que les fichiers dont vous avez vraiment besoin sur votre ordinateur, triés dans les dossiers de référence, renommés pour qu’il soit facile de comprendre ce qu’ils sont, le travail est fait!
Si vous souhaitez avoir une “sauvegarde” de cette documentation, je vous recommande de synchroniser tous les dossiers réorganisés dans Google Drive. Vous avez simplement besoin d’un compte Google. De cette manière, non seulement vous aurez toujours une copie des documents, mais il sera possible d’y accéder depuis n’importe quel appareil, après connexion. Si vous souhaitez plus d’informations sur ce sujet, écrivez-moi!
Avec ces étapes simples, vous aurez un ordinateur plus beau, plus ordonné et plus performant car vous aurez considérablement «allégé» l’espace occupé.
Ne pensez-vous pas que cela vaut la peine d’essayer?
